Via L. Franzosini, 33/a – 28921 Verbania Tel 0323556004 E-mail sporttrainingasd.verbania@gmail.com
DPO
Pavesi Boris Via L. Franzosini, 33/a – 28921 Verbania E-mail sporttrainingasd.verbania@gmail.com
Privacy Policy
Informazioni fornite ai sensi dell’Art. 13 Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
SPORT TRAINING ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA, con sede in Verbania, Via L. Franzosini, 33/a (di seguito anche ASD Sport Training), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
ASD SPORT TRAINING mette in pratica policy e prassi con riferimento alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. ASD SPORT TRAINING ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
ASD SPORT TRAINING ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.
Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono: Pavesi Boris via L.Franzosini 33/a , 28921 Verbania, tel. 0323556004, email sporttrainingasd.verbania@gmail.com
Come e perché ASD SPORT TRAINING raccoglie e tratta i tuoi dati personali?
ASD SPORT TRAINING raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
nome, cognome
codice fiscale
luogo e data di nascita
indirizzo fisico e telematico
numero di telefono fisso e/o mobile
derivati dallo stato di famiglia
dati informatici (derivati da account di posta elettronica e/o da log di accesso piattaforme dedicate);
I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:
1) la gestione del rapporto sociale e dei conseguenti adempimenti anche normativi
Finalità
Base giuridica
– l’iscrizione al CONI e alle sue federazioni, alle organizzazioni sportive e sue derivate
– l’iscrizione ad apposite assicurazioni
– l’iscrizione a campionati o eventi sportivi
Svolgimento delle attività dipendenti dalla partecipazione a finalità istituzionali sportive e comunque delle attività statutarie
I tuoi dati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:
altri titolari del trattamento, es. le strutture della ASD SPORT TRAINING (regionali, interregionali, territoriali);
provider di servizi informatici;
2) per la comunicazione a strutture, nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali al CONI o Federazioni ad essa affiliate
Finalità
Base giuridica
comunicazione a terzi quali:
– consulenti esterni in materia contabile e fiscale
– consulenti legali per la gestione del contenzioso
– provider servizi informatici e di assistenza e manutenzione HW e SW
Svolgimento attività statutarie
ASD SPORT TRAINING non trasferisce i tuoi dati personali all’estero (paesi extra UE).
La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione e/o divulgazione si rendano necessarie per lo svolgimento delle attività e il perseguimento delle finalità di ASD SPORT TRAINING nella gestione del rapporto instaurato. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto in essere o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione (in specie applicazione delle prescrizioni di cui al Codice etico e/o legittimo interesse di ASD SPORT TRAINING) espressamente prevista anche in dipendenza della corretta applicazione della normativa vigente e dei regolamenti di interesse, o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento.
3) per attività di sicurezza informatica
Finalità
Base giuridica
– controllo e monitoraggio dell’utilizzo della strumentazione e delle infrastrutture informatiche di pertinenza di ASD SPORT TRAINING
– implementazione procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach)
Svolgimento attività dipendenti dal rapporto instaurato
Legittimo interesse
4) per la comunicazione a terzi al fine dell’invio di comunicazioni promozionali delle loro attività/servizi
Finalità
Base giuridica
comunicazione a terzi quali:
– le strutture CISL, nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla CISL in virtù del rapporto societario e partecipativo
Il tuo consenso
La comunicazione riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:
nome, cognome
indirizzo fisico e telematico
numero di telefono fisso e/o mobile
5) per l’invio di comunicazioni di carattere promozionale da parte di ASD SPORT TRAINING
Finalità
Base giuridica
invio di SMS, e-mail, posta cartacea, telefonate
Il tuo consenso
L’invio di comunicazioni riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:
nome, cognome
indirizzo fisico e telematico
numero di telefono fisso e/o mobile
Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Come Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. ASD SPORT TRAINING verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti. ASD SPORT TRAINING garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
Dove I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza in merito.
Quanto tempo I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con ASD SPORT TRAINING e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.
In particolare:
dati identificativi
dati contabili
dati relativi alla partecipazione sociale e/o alla carica ricoperta
Durata del rapporto contrattuale/statutario
Dati informatici (log di accesso ai sistemi e alla rete e/o indirizzi IP)
La durata della conservazione dipende dal rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, fatte salve le misure per rendere i dati anonimi o atte a limitarne il trattamento
In ogni caso, i dati dovranno essere conservati (con decorrenza dalla conoscenza/rilevazione dell’evento di pericolo o di data breach) per il tempo necessario a procedere alla notificazione all’autorità garante della violazione dei dati rilevati mediante le procedure implementate dalla ASD SPORT TRAINING, e comunque a rimediarvi
Dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile)
Fatta salva la revoca del consenso nel caso prestato, la durata della conservazione risponde ad un massimo di 24 mesi dalla prestazione del consenso stesso.
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, ASD SPORT TRAINING avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.
Quali sono i tuoi diritti? I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:
accesso;
rettifica;
revoca del consenso
cancellazione;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento;
portabilità.
In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:
ottenere conferma del trattamento operato dalla ASD SPORT TRAINING;
accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario alla ASD SPORT TRAINING per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
ottenere i tuoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
ASD SPORT TRAINING dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi la ASD SPORT TRAINING entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi alla SPORT TRAINING ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA, Via L. Franzosini n. 33/a in Verbania o invia una email a sporttrainingasd.verbania@gmail.com
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta alla SPORT TRAINING ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA, Via L. Franzosini n. 33/a in Verbania o invia una email a sporttrainingasd.verbania@gmail.com Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se la ASD SPORT TRAINING darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.
La normativa in materia del trattamento dei dati personali
Per quanto non previsto sopra ci si può collegare ed informarsi al sito del Garante per la protezione dei dati personali:
